Pasaport işlemleri yapılmış personele ait pasaport yazısı raporunun alındığı ekrandır (Bkz. Şekil 129).
Şekil 129 Pasaport Yazısı Raporu Ekranı
Pasaport Yazısı raporu almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir.
1. Sicil No alanında Personel Sorgulama işlemi değerler listesi düğmesi yardımıyla yapılabilir. Bu alanda değerler listesi düğmesine basıldığında Personel Sorgulama İşlemleri ekranı ile karşılaşılır (Bkz. Şekil 95).
2. Personel Sorgulama İşlemleri ekranında sorgulama işlemi yapıldıktan sonra Geri Dön düğmesine basılır ve Genel Bilgileri ekranındaki Sicil No alanına bilgiler sistem tarafından otomatik olarak getirilir.
3. Sıra No alanına numara otomatik olarak gelir ve değiştirilemez.
4. İmza bilgisi varişaret kutucuğu işaretlendiğinde aşağıdaki boş alana Pasaport Yazısında imzası görünecek kişiye ait bilgi girilebilir.
5. Kurum Logosu Var işaret kutucuğu işaretlenerek logonun Pasaport Yazısı raporunda yer alması sağlanabilir.
6. Yeri alanında, kurum logosunun Pasaport Yazısı raporunda görüneceği yer, liste kutusu yardımıyla seçilir.
7. Ekran ilk açıldığında Döküm Bilgileri bloğunda Paraf Olsun seçeneği işaretlenmiş olarak gelmektedir. Ancak istenilirse Paraf Olmasın ve Hem Paraflı, Hem Parafsız seçeneklerinden bir tanesi de işaretlenebilir.
8. Ekran ilk açıldığında Dağıtım Bilgileri bloğunda Dağıtım Olsun seçeneği işaretlenmiş olarak gelmektedir. Ancak istenirse diğer seçeneklerden bir tanesi de işaretlenebilir.
9. Baskı Önizleme/Yazdır düğmesine basılarak Pasaport Yazısı raporu aşağıdaki gibi alınır (Bkz. Şekil 130).
Şekil 130 Pasaport Yazısı Raporu
