Personel durumları ile ilgili toplu raporların alınabildiği bir ekrandır (Bkz. Şekil 131).
Şekil 131 Toplu Dökümler Ekranı
Toplu Döküm raporu almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir.
1. Sicil No, Ad ve Soyad alanlarına giriş yapılabilir.
2. Birim Sıra No, Unvanı, Branşı, İl ve İlçe alanları değerler listesi yardımıyla doldurulabilir.
3. Sorgulama Seçenekleri alanında Çalışanlar, Ayrılanlar ve Tümü seçeneklerinden biri işaretlenebilir.
4. Daha sonra F8 tuşu ile sorgulama işlemi yapılır.
5. Sorgu sonucuna uyan tüm personel listesi ekranın sol alt bölümünde listelenir. Burada hakkında herhangi bir rapor alınmak istenen personel seçilerek Seç düğmesine basılır ve bu personel ekranın sağ alt bölümündeki listeye kopyalanır. Çıkar düğmesi ile kopyalanan kayıt silinir. Tümünü Seç düğmesi ile tüm personel listesi aynı şekilde sağa kopyalanır. Tümünü Çıkar düğmesi ile tüm kopyalanan kayıtlar silinir.
6. Sağ bölümde herhangi bir kayıt üzerindeyken İstenen Raporlar düğmesine basıldığında Raporlar ekranı ekrana gelir (Bkz. Şekil 132). Bu ekrandan istenilen rapor seçeneğine onay verilerek Yazıcıya Gönder düğmesine basılarak yazıcıdan ilgili rapor çıktısının alınması sağlanır. Geri Dön düğmesine basılarak Raporlar ekranı kapatılır.
