Sicil Numarasına göre sorgu yapılan personelin Sicil Özeti (kimlik bilgileri, öğrenim bilgileri, memuriyet hareketleri ve varsa aldığı ceza ve ödülleri) raporunun alındığı ekrandır (Bkz. Şekil 94).
Sicil Özeti raporu almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir.
1. Sicil No alanında değerler listesi düğmesi yardımıyla personel sorgulama işlemi yapılır. Bu alanda değerler listesi düğmesine basıldığında Personel Sorgulama İşlemleri ekranı ile karşılaşılır (Bkz. Şekil 95).
2. Personel Sorgulama İşlemleri ekranında sorgulama işlemi yapıldıktan sonra Geri Dön düğmesine basılır ve Sicil Özeti ekranındaki Sicil No, Adı ve Soyadı alanlarına bilgiler sistem tarafından otomatik olarak getirilir.
3. Açıklama alanına bilgi girişi yapılabilir.
4. Kurum Logosu Var işaret kutucuğu işaretlenerek logonun Sicil Özeti’nde yer alması sağlanabilir.
5. Yeri alanında, kurum logosunun sicil özeti üzerinde görüneceği yer, liste kutusu yardımıyla seçilir.
6. Baskı Önizleme / Yazdır düğmesine basılarak Sicil Özeti raporu aşağıdaki gibi alınır (Bkz. Şekil 96).
Şekil 95 Personel Sorgulama İşlemleri Ekranı
|
Aynı Sicil Numarasını kullanan birden fazla personel varsa, sistem tarafından “AYNI SİCİL NO BİRDEN FAZLA KİŞİDE VAR