Birim bazında önceden hesaplanmış bordronun kesinleştirildiği ya da önceden kesinleştirilmiş bordronun geri alma işlemlerinin yapıldığı ekrandır(Bkz. Şekil 261)
Bordro kesinleştirme ya da geri alma işlemleri için aşağıdaki işlemler uygulanmalıdır :
1. Kesinleştirilmesi ya da geri alınması istenilen bordronun, Bordro Yılı/Ayı bilgisi girilir.
2. Bordro Türü, liste kutusu yardımıyla seçilir.
3. İşlem Türü liste kutucuğunda “Kesinleştirme” ve “Geri Alma” olmak üzere iki seçenek bulunmaktadır. Önceden hesaplanan bordronun kesinleştirilmesi için ”Kesinleştirme” ,kesinleştirilmiş bordroların kesinleştirme işleminin geri alınması için “Geri Alma” seçeneği kullanılır. Bu durumda kesinleştirme işlemi esnasında sisteme işlenen kayıtlar otomatik olarak silinir.
4. SSK Yılı / Ayı bilgisi, Bordro Yılı/Ayı girildiğinde otomatik olarak gelir. Bordro kesinleştirme ve geri almada kullanıcı isterse bordro yılı ve ayından farklı bir SSK Yılı/Ayı kullanabilir.
5. Bağlı Birimler bloğunda, birimin başka bir birime bağlı olup olmadığı belirlenir.
6. Birim bilgisi alanına birim kodu girilir. Birim kodu bilinmiyorsa Değerler Listesi düğmesi ile Birim bilgisi girilir.
7. Kapsam Uygula düğmesiyle girilen birimde bordrosu kesinleştirilecek ya da geri alması istenen sözleşmeli personeller Personel Bilgileri bloğunda listelenir. Bordrosu kesinleştirilecek ya da geri alınacak personelin, ekranın sağ bloğunda listelenmesi gerekmektedir. .
8. Bordrosu kesinleştirilecek ya da geri alınacak personeller seçildikten sonra Başlat düğmesi ile işleme başlanır.
Şekil 261 Sözleşmeli Personel Bordro Kesinleştirme Ekranı
