Birim bazında toplu bordro hesaplatma işleminin yapıldığı ekrandır(Bkz. Şekil 260)
Bordro hesaplama işlemi için aşağıdaki işlemler uygulanmalıdır :
1. Hesaplanması istenilen bordronun, Bordro Yılı/Ayı bilgisi girilir.
2. Bordro Türü, liste kutusu yardımıyla seçilir. Seçilen bordro türüne göre, alttaki alanlar açık ya da kapalı olur. Eğer seçilen bordro türü “Fark” ya da “Borç” bordro türleri ise tüm alanlar açıktır, bilgi girişi yapılabilir, “Normal Bordro”da ise alttaki alanlar kapalıdır. Fark ya da borç hesaplarken, içinde bulunulan ay dikkate alınacak ise, “Hesaplama Ayı”, bir önceki ay dikkate alınacak ise, “Bir önceki ay” seçeneği seçilmelidir.
3. SSK Yılı / Ayı bilgisi, Bordro Yılı/Ayı girildiğinde otomatik olarak gelir. Bordro hesaplatmada istenilirse hazırlanacak olan bordro yılı ve ayından farklı bir SSK Yılı/Ayı kullanılabilir.
4. Bağlı Birimler bloğunda, birimin başka bir birime bağlı olup olmadığı belirlenir.
5. Birim bilgisi alanına birim kodu girilir. Birim kodu bilinmiyorsa değerler listesi düğmesi kullanılarak Birim Bilgisi girilir.
6. Kapsam Uygula düğmesiyle girilen birimde, bordrosu hesaplanacak olan sözleşmeli personeller Personel Bilgileri bloğunda listelenir. Bordrosu hesaplanılacak olan personelin ekranın sağ bloğunda listelenmesi gerekmektedir.
7. Bordrosu hesaplanacak personeller seçildikten sonra Başlat düğmesi ile bordro hesaplatma işlemi başlatılır.
8. Hesaplama işlemi sırasında, ekranın alt kısmına yeni alan kutucukları gelir. Bu kutucuklarda bordrosu hesaplanan personelin SSK no ve Adı Soyadı bilgileri ile toplam bordrosu hesaplanan kişi sayısı gösterilir.
|
|
Şekil 260 Sözleşmeli Personel Bordro Hesaplatma Ekranı
Bordrosu hazırlanmak istenen personele ait önceden aynı yıl ve ay bilgilerine sahip bir bordro hazırlanmışsa uyarı mesajı gelir. Bir önceki hazırlanmış bordronun silinip yerine yenisinin sisteme aktarılması için Evet düğmesine basılması gereklidir.