Personelin, çalıştığı kurum dışında başka bir kurumda da çalışması durumda hakkında yapılacak işlemlerin tanımlandığı ekrandır (Bkz. Şekil 80).
Personelin Son Durum Bilgileri bloğunda sorgusu yapılan personelin son durum bilgileri gösterilir ve bu bilgiler üzerinde değişiklik yapılamaz.
Şekil 80 İkinci Görev İşlemleri Ekranı
İkinci Görev Bilgileri bloğunda Sıra No otomatik olarak verilir, değiştirilemez. Personele ait, Birim, Ünvan, Branş, Geçici Görev, Vekalet Görev bilgileri değerler listesi yardımıyla seçilebilir. Valilik Yazı Bilgileri bloğunda valiliğe yazılan Evrak Tarihi ve Evrak No’ su girilir.
İkinci Görev Kurum Bilgileri bloğunda personelin Gittiği Kurum ve Gittiği Birim bilgileri değerler listesi yardımıyla tanımlanabilir.
Onay Bilgileri bloğunda izin işlemi onaylanmışsa Tarih ve Sayı bilgileri girilir.
Tebliğat Bilgileri bloğunda tebligata ilişkin evrak Tarihi ve Sayısı bilgileri girilir. Dayanak bilgisi de değerler listesi yardımıyla seçilir.
İletiler düğmesine basıldığında karşımıza ikinci görev işlemlerine ait Talep Mesaj İşlemleri ekranı açılır.
Tekid İşlemleri düğmesine basıldığında Tekid İşlemleri ekranına geçilir.
Yazı İşlemleri düğmesine basılarak ikinci görev işlemlerine ait yazılar üzerinde güncelleme, önizleme ve döküm gibi işlemler yapılabilir.
Ayrılış ve Başlayış düğmelerine basıldığında Tescil İşlemleri ekranına geçilir, ilgili alanlara bilgi girişi yapılır.
İlgi Bilgileri düğmesiyle gelen yazının açıklamasının yer aldığı ilgi bilgileri görüntülenir.
İkinci görev iptal edilmişse İptal Bilgileri düğmesine basarak ikinci görev iptal onayı bilgileri girilmelidir (Bkz. Şekil 81).
Şekil 81 İkinci Görev İptal Bilgileri Ekranı
İkinci görev işlemine ait herhangi bir yanlışlık olduğunda Tashih Bilgileri düğmesine basılarak ilgili alanlar doldurulup düzeltme onayı hazırlanabilir. Bu düğmeye basıldığında İkinci Görev Tashih Bilgileri ekranı açılacaktır (Bkz. Şekil 82).
Şekil 82 İkinci Görev Tashih Bilgileri Ekranı
Tescil Bilgileri düğmesine basıldığında ise bu ekranda kaydı ilk defa yapan ve güncelleyen kullanıcı bilgileri ile bu işlemlerin yapıldığı tarih bilgileri görüntülenir.
