Personellerin bordrolarının dökümü istenilen biçim ve Microsoft Word programına aktarılması amacıyla yapılmış bir ekrandır (Bkz. Şekil 138). Dinamik rapor tanımlama ekranında daha önceden kayıt edilmiş veriler Tanım No alanına arama bilgisi yazılıp Sorgu Uygula düğmesine basılmalıdır. Sorgu İptal düğmesine basılarak sorgulanmış bilgiler ekrandan temizlenir.
Şekil 138 Dinamik Rapor Tanımlama Ekranı
Yeni bir rapor kolon tanımı yapabilmek için aşağıdaki iki adımdan biri uygulanmalıdır.
2. Sorgu çalıştırılıp daha önce kaydedilmiş bilgiler getirildikten sonra son satıra;
3. Her yeni kayıt girişte yukarıdaki işlemler tekrarlanmalıdır. Yeni kayıt işlemleri tamamlandıktan sonra Kaydet düğmesine basılarak bilgiler sisteme kaydedilir.