Şablon tanımı yapıldıktan sonra, müzekkereyi hazırlamak için kullanılan ekrandır (Bkz. Şekil 49). Bilgiler girildikten sonra Kapsam Uygula düğmesine basılır. Sistem otomatik olarak işlem numarasını verecek ve bunu Belge No alanına yazacaktır. İlgili birimde müzekkeresi hazırlanacak personellerin kayıtları ekranın sağ tarafında görünecektir. Başlat düğmesine basılarak işlem tamamlanır.