3.1.11. İcra Bilgileri

Personelin icra bilgisinin sisteme girildiği ekrandır (Bkz. Şekil 273). Personellerin icra bilgileri de bu ekrandan takip edilmektedir. Birim içindeki icra bilgisi olan personelin listelenmesi için Birim bilgisi girildikten sonra Kapsam Uygula düğmesine basılır. Sadece bir personelin icra bilgisinin görüntülenmesi isteniyorsa Özlük Bilgileri bloğundan SSK ya da Adı soyadı bilgilerinden biri yazılarak Kapsam Uygula düğmesine basılır. Yeni bir personel sorgulanacaksa ya da personele ait icra bilgisi girilecekse Kapsam Sil düğmesine basılmalıdır. SSK No, Adı ve Soyadı değerler listesinde sadece icra bilgisi olan personel listelenir. Şekildeki A bloğu sabit bir alandır. B bloğu sağa doğru kaymaktadır. Sağa doğru hareket etmek için kaydırma çubuğu (Blok C) kullanılır. Personele ait yeni bir icra bilgisi girmek için;

1. A bloğundaki SSK No alanına, icra bilgisi girilmek istenen personelin SSK numarası girilir. SSK Numarası bilinmiyorsa değerler listesi düğmesi yardımıyla SSK numarası girilir.

2. Yıl ve Ay bilgi alanına, icra kesintisinin başlayacağı yıl ve ay bilgisi girilir.

3. Kişiye ait başka kesintiler(örneğin, borçlanma, nafaka) varsa; Kes. Sıra No alanına girilen sayı, kesintilerin bordroya yansıtılmasındaki sıralamada kullanılır.

4. Kesinti Kodu Adı seçenek kutucuğunda, icranın oransal mı yoksa tutarsal mı kesileceği belirtilir. Oransal için, otuz bir kodlu “İcra Kes.(Oran)” , tutarsal kesilecekse “İcra Kes.(Tut)” seçeneği seçilir. Kişiye ait ikinci bir icra varsa ikinci satırda otuz iki kodlu “İcra Kes.(Oran)” seçeneği seçilir. Tutarsal kesilecekse “İcra Kes.(Tut)” seçeneği seçilir. Bu personel için birikmiş nafaka borcu varsa, “Birikmiş Nafaka” seçeneği seçilir.

5. Oransal işlemlerde Sabit Kesinti Oranı alanına oran miktarı, önce virgül sonra sayı olarak yazılır (örneğin “,20” gibi). Kesinti tutarsal yapılacaksa, Sabit Ksn Tutarı alanına kesinti miktarı yazılır.

6. Toplam Tutar alanına personelin toplam borcu yazılarak Enter tuşuna basıldığında Toplam Kesilen alana sıfır; Kalan Tutar alanına ise toplam tutar yazılacaktır.

7. Dosya No ve İcra Dairesi alan bilgileri mutlaka girilmelidir, aksi takdirde kesinti işlemi yapılmaz.

8. Tüm bilgiler girildikten sonra Kaydet düğmesine basılarak bilgiler sisteme aktarılır.

Personelin bordrosu düzenlendikçe, sistem otomatik olarak kesilen miktarı Toplam Kesilen alana; kalan miktarı da Kalan Tutar alanına yazacaktır. Bu işlem, kalan tutar sıfır oluncaya kadar devam edecektir.

Kesilen miktarın bu ekrana gelmesi için bordronun kesinleştirilmesi gerekir.

1. Oran alanına parametreler ekranında tanımlanan değerden fazla bir oran girildiğinde, hesaplama esnasında parametredeki değer dikkate alınır.

2. Kesilecek Miktar alanına kişinin emekli keseneğini geçen bir miktar yazılırsa, hesaplamada emekli kesenek miktarı dikkate alınır.

3. Personelin nafaka borcu varsa sistem net maaşından önce nafaka borcunu düşer, daha sonra kalanının ¼ ? ünü icra (varsa birikmiş nafakayı ve borçlanmayı da) olarak düşer.

Şekil 273 İcra Bilgileri (Sözleşmeli) Ekranı