Personele verilen özel gider indirim bilgilerinin sorgulandığı ekrandır (Bkz. Şekil 264). Özlük Bilgileri bloğunda, tek bir kişi sorgulanmak isteniyorsa;
1. Sicil No alanı doldurulup Enter tuşuna basılır. (Sicil no hatırlanamıyorsa Adı ya da Soyadı alanı da kullanılabilir)
2. Enter tuşuna basamaya devam edilerek Birim bilgisi de ekrana yazdırıldıktan sonra Kapsam Uygula düğmesine basılır. Böylece personelin kayıtlı ilk bilgisi ekrana gelecektir.
3. Personelin diğer bilgilerini görmek için Sonraki Kayıt düğmesi ya da klavyeden Aşağı Ok tuşu kullanılabilir.
4. Farklı bir personelin bilgileri sorgulanacaksa, önce Kapsam Sil düğmesiyle ekran temizlenir, sonra ilk üç işlem sırasıyla tekrar uygulanır.
Yeni bir kayıt girilecekse;
1. Özel Gider İndirimi Bilgileri bloğunda Sicil No alanı doldurulur
2. Yıl alanına özel gider indirimi yapılacak yıl bilgisi girilir ve Enter tuşuna basılır.
3. Eğer kişinin bir önceki yıl bilgileri mevcutsa (1) ve (2) numaralı bilgiler otomatik olarak sistem tarafından getirilecektir.
4. (3) numaralı alana kişinin verdiği miktar girildikten sonra, Enter tuşuna basarak devam edilir. (9) numaralı alana kadar sistem tüm alanları hesaplayarak yazmaktadır.
5. Özel Gider İndirimi Mahsup İşlemleri Ekranında mahsup işlemleri yapıldıktan sonra, bilgiler otomatik olarak Mahsup Bilgileri bloğuna aktarılacaktır.