2.1.20.1. Tahakkuk Müzekkeresi Hazırlama

Personelin aylıkları ya da yollukları için hazırlanan müzekkereler için kullanılan bir ekrandır (Bkz. Şekil 189). Ekran, Hesaplatma Parametreleri ve Personel Bilgileri bloklarından oluşmaktadır.

Şekil 189 Tahakkuk Müzekkeresi Hazırlama Ekranı

Tahakkuk müzekkeresi hazırlama işlemi, aşağıda belirtilen adımlarla gerçekleştirilmektedir :

1. Tahakkuk müzekkeresi hazırlanacak bordro yılını ve ayını giriniz.

2. Müzekkerenin hazırlanacağı bordro türünü liste kutusundan seçiniz.

3. Hangi birim için tahakkuk müzekkeresi hazırlanacak ise o birimin kodunu giriniz ya da değerler listesini kullanarak birimi seçiniz.

Birim bilgisi girildiğinde, sıradaki Belge No otomatik olarak verilecektir.

4. Belgenin hazırlandığı tarihi giriniz.

5. Saymanlık kodunu giriniz ya da değerler listesinden saymanlığı seçiniz (Bkz. Şekil 190).

Şekil 190 Saymanlık Listesi Ekranı

6. Kapsam Uygula düğmesine basınız. Birimin üyesi olan bütün personeller Personel Bilgileri bloğunda sıralanacaklardır.

7. Seç>, <Çıkar, Tümünü Seç>> ve <<Tümünü Çıkar düğmelerini kullanarak, tahakkuk müzekkeresi hazırlanacak personeli ya da personelleri belirleyiniz.

8. Başlat düğmesine basarak, tahakkuk müzekkeresi hazırlama işlemini başlatınız.

9. Bilgi ekranında sorulan “FKYS İşleme İşlemleri Başlasın mı?” sorusuna Evet düğmesine basarak cevap veriniz.

10. Hesaplama işlemi tamamlandığında ekranda “FKYS İşleme İşlemleri tamamlandı” bilgi mesajı verilecektir. Tamam düğmesine basarak hesaplatma işlemini sonlandırınız.