2.1.3. Bordro Kesinleştirme

Bu ekran, işçi personelin bordrosunun kesinleştirilmesi ve kesinleştirme işleminin geri alınması için kullanılmaktadır (Bkz. Şekil 156). Ekran, Kesinleştirme Parametreleri ve Personel Bilgileri bloklarından oluşmaktadır.

Şekil 156 İşçi Personel Bordro Kesinleştirme Ekranı

Bordro Kesinleştirme işleminin yapılabilmesi için öncelikle kesinleştirilecek bordronun hesaplatılması gerekmektedir.

Geri Alma işleminin yapılabilmesi için, üzerinde geri alma işlemi yapılacak bordronun kesinleştirilmiş olması gerekmektedir.

Bordro kesinleştirme işlemi için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir :

1. Bordro Yılı/Ayı alanına, Kesinleştirme / Geri Alma işlemi yapılacak olan bordronun, yıl ve ay bilgilerini giriniz.

2. Bordro Türü liste kutusundan kesinleştirmek / geri almak istediğiniz bordro türünü giriniz.

3. Bordro türü olarak Fark, Borç ya da Kısıt Gün bordroları seçildiğinde, Fark, Borç ve Kısıt Gün Sayısı alanı ve Fark Parametreleri düğmesi etkin hale gelir.

4. Fark, Borç ve Kısıt Gün Sayısı ve Fark Parametre değerleri için istenen değerleri seçiniz.

5. SSK Yılı / Ayı bilgisi, Bordro Yılı / Ayı girildiğinde otomatik olarak gelecektir.

6. Personelin çalıştığı birimin kodu biliniyorsa Birim alanına yazınız. Birim kodu bilinmiyorsa, birimi değerler listesinden seçiniz.

7. Bağlı Birimler bloğunda, birimin başka bir birime bağlı olup olmadığı belirlenir.

8. Kapsam Uygula düğmesine basınız. Birimin üyesi olan bütün personeller Personel Bilgileri bloğunda Bordro Bilgileri Olan Personel ya da Bordrosu Kesinleştirilecek Olan Personel sütununda sıralanacaklardır.

9. Seç>, <Çıkar, Tümünü Seç>> ve <<Tümünü Çıkar düğmelerini kullanarak, bordrosu kesinleştirilecek ya da geri alınacak olan personel ya da personelleri Bordrosu Kesinleştirilecek Olan Personel sütununa alınız.

10. Başlat düğmesine basarak, bordro kesinleştirme / geri alma işlemini başlatınız.

11. Kesinleştirme / geri alma işlemi tamamlandığında, görüntülenecek olan Bilgi Mesajı ekranında Tamam düğmesine basarak işlemi sonlandırınız.

12. Kesinleşmiş / geri alınmış bir bordro için aynı işlem tekrarlandığında ekranda Hata Mesajı verilecektir (Bkz. Şekil 157).

Şekil 157 Bordro Kesinleştirme / Geri Alma Tekrarlama İşlemi Hata Mesajı Ekranı

13. Sicil No ve Adı Soyadı alanlarında en son bordrosu kesinleştirilen / geri alınan personelin bilgileri kalacak ve toplam bordrosu hesaplanan personel sayısı Hesaplanan Kişi Sayısı alanında belirtilecektir.