2.11.1. Askerlik Encümen Listesi

Askerliğini yapmak üzere encümen onayıyla görevinden ayrılan personellere ait raporun alındığı ekrandır (Bkz. Şekil 147).

Şekil 147 Askerlik Encümen Listesi Ekranı

Askerlik Encümen Listesi raporu almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir.

1. Yıl alanına istenilen yıl bilgisi girilebilir.

2. Encümen Numarası, Encümen Tarihi, Başlangıç İli, Bitiş İli, Başlangıç Sıra No ve Bitiş Sıra No alanları değerler listesi düğmesi yardımıyla doldurulabilir.

3. Ekran ilk açıldığında Askere Gidenler alanı işaretlenmiş olarak gelmektedir. Ancak istenilirse Askerden Gelenler alanı işaretlenebilir.

4. Kurum Logosu Var işaret kutucuğu işaretlenerek logonun Askerlik Encümen Listesi raporunda yer alması sağlanabilir.

5. Yeri alanında, kurum logosunun Askerlik Encümen Listesi raporunda görüneceği yer, liste kutusu yardımıyla seçilir.

6. Olur bilgisi var alanında işaretleme yapılabilir.

7. Döküm Bilgileri bloğunda Paraf Olsun, Paraf Olmasın ve Hem Paraflı, Hem Parafsız seçeneklerinden bir tanesi işaretlenmelidir.

8. Alınacak Raporlar bloğunda Onay Yazısı ya da Onay/Encümen Yazısı seçeneklerinden biri seçilirse alt bölümde Onay Yazısı Metni alanına raporda görüntülenecek yazı bilgileri girilebilir. Daha sonra Metni Kaydet düğmesine basılarak kayıt işlemi yapılır

9. Baskı Önizleme/Yazdır düğmesine basılarak Askerlik Encümen Listesi raporu aşağıdaki gibi alınır. Raporlama yapıldığında ilk önce, ilgili makama belirtilen kişilerin askerlik hizmeti boyunca ücretsiz izinli sayılması talebinde bulunulduğuna dair yazı görüntülenir (Bkz. Şekil 148).

Şekil 148 Askerlik Encümen Listesi Raporu 1

10. Daha sonra Muvazzaf Askerlik Görevini Yapmak Üzere Görevinden Ayrılan Personele ait Encümen Onay Listesi ekranda görüntülenir (Bkz. Şekil 149).

Şekil 149 Askerlik Encümen Listesi Raporu 2