1.26. Evrak İşlemleri (Gelen Evrak)

Bu ekranda kurum içi ya da il dışından gelen evrakların kaydının tutulması ve bu evraklara numara verilerek ilgili şubelere gönderilmesi işlemleri yapılır (Bkz. Şekil 90).

Şekil 90 Evrak Bilgileri Ekranı

Sorgu Kapsamı bloğunda evrak numarası verilecek, evrak numarası verilen ya da tüm kayıtların listelenebilmesi sağlanır.

Yenileme liste kutusundan Açık seçilerek ekranın otomatik olarak yenilenmesi sağlanır. Kapalı seçildiğinde ise ekrandaki bilgiler yenilenmeyecektir.

Evrak numarası verilecek kayıtları getir seçeneği işaretlendiğinde diğer bilgi sistemlerinden gönderilmiş fakat henüz numara verilmemiş evraklar listelenecektir. Numara Ver düğmesine basıldığında seçilen satırdaki evraka kurum içi veya kurum dışı numara verilebilir.

Evrak numarası verilen kayıtları getir seçeneği işaretlendiğinde evrak numarası verilmiş olan evraklar listelenir.

Tüm kayıtları getir seçeneği işaretlendiğinde ise hem evrak numarası verilen hem de numara verilmeyen kayıtlar listelenecektir.