1.12. Yazı Türü Tanım Bilgileri

Yazı İşlemlerinde kullanılacak yazı bilgilerinin tanımlandığı ekrandır (Bkz. Şekil 26).

Şekil 26 Yazı Türü Tanım Bilgileri Ekranı

Tablo Adı, Hitap Birimi, Hitap ve Konusu alanları bilgi girilmesi zorunlu alanlardır. Tablo Adı değerler listesinden düğmesi yardımıyla seçilebilmektedir. Formül Bilgileri ekranı (Bkz. Şekil 27). ilgili tablo adı kullanılarak önceden tanımlanmış bilgilerin aktarılması amacıyla kullanılmaktadır. İlgili kayıt seçilerek Geri Dön düğmesine basılır.

Şekil 27 Formül Bilgileri Ekranı

Ekler düğmesi ile gelen ekrandan (Bkz. Şekil 28) ilgili yazıya eklenmesi gerek ek yazılar ve belgeler girilir.

Şekil 28 Yazının Ek Bilgileri Ekranı

Dağıtım Gereği düğmesi ile gelen ekrandan (Bkz. Şekil 29) yazının gereği için dağıtılacağı yerler girilir.

Şekil 29 Dağıtım Gereği Bilgileri Ekranı

Dağıtım Bilgi düğmesi ile gelen ekrandan (Bkz. Şekil 30) yazının bilgilendirmek için dağıtılacağı yerler girilir

Şekil 30 Dağıtım Bilgi İçin Bilgileri Ekranı

Tescil Bilgileri düğmesi ile gelen ekrandan (Bkz. Şekil 31) bu kaydı ilk hazırlayan ve en son güncelleyen kullanıcı ve tarih bilgileri görüntülenir.

Şekil 31 Tescil Bilgileri

İlgi Tanımlama düğmesi ile gelen ekrandan (Bkz. Şekil 32) yazının ilgi tanımlaması, No ve Açıklama alanlarına formül girilerek yapılır

Şekil 32 İlgi Bilgileri Ekranı

Yazıda bulunması istenilen bilgiler için ilgili kutucuklar işaretlenmelidir.

Yazının İçeriği alanına yazının metni girilir. İlgili yazıya ait bir den fazla yazı içeriği girilecekse Sıra No alanına bir numara verilmelidir. Bu alana sütun ya da formül eklemek için, bu alana farenin sol düğmesi ile çift tıklanır. Gelen uyarı mesajında (Bkz. Şekil 33) bulunan düğmelerden, formül eklemek için Formül, sütun eklemek için Sütun düğmesine basılır.

Şekil 33 Uyarı Mesajı

Formül düğmesi ile gelen listeden (Bkz. Şekil 34) ilgili formül seçilerek metine eklenir.

Şekil 34 Formüller Listesi

Sütun düğmesi ile gelen listede (Bkz. Şekil 35) Tablo Adı alanında girilen tablonun sütunları görüntülenir. Metine sütun eklemek için ilgili kayıt seçilerek Tamam düğmesine basılır.

Şekil 35 Tablonun Alanları Listesi