4.13. Örnek Uygulama 13 (Yazışma Tanım Bilgileri)
İhtisas sınavına girecek olan asistanlara, sınava giriş tarihini ve yerini belirten bir yazı şablonu hazırlayınız. Bu yazı şablonunda, sınava girecek tüm asistanlar için içerisinde sınav jürisinin de olduğu yazı dökümünü alınız.
4.13.1. Adım I ( Yazışma Tanım Bilgileri (Yazışma Şablonları) )
Yazışma Tanım Bilgileri (Yazışma Şablonları) ekranına girilir (Bkz. Örn. Şekil 24).
Örn. Şekil 24 Yazışma Tanım Bilgileri (Yazışma Şablonları) Ekranı
Türü liste kutusundan “İhtisas Sınavı” seçeneği seçilip Adı alanına, yazı için bir isim girilir. Sınav Tarihi değerler listesinden T tarihi verilen sınav seçilir. Diğer yazı bilgileri ilgili alanlara girilir. Alan Ekle düğmesine basılarak girilen Veri Alanları ekranından (Bkz. Örn. Şekil 25), istenilen veri alanı seçilerek yazı oluşturulur.
Örn. Şekil 25 Veri Alanları Ekranı
Liste düğmesine basılarak geçilen Yazışma Listesi Oluştur ekranına geçilir (Bkz. Örn. Şekil 26). Liste Bilgileri bloğunda, Liste Adı belirlenir. Liste İçeriği bloğunda, Soyadı değerler listesinden yazışmanın yapılacağı asistan Y’ seçilir.
Örn. Şekil 26 Yazışma Listesi Oluştur Ekranı
Listeyi Yarat düğmesine basılarak yazışma listesi oluşturulur. Evrak Olarak Kaydet düğmesine basılır.
4.13.2. Adım II ( Uzman Sınavları ve Yazışma Bilgileri )
Yazışmalar menüsü altındaki Uzman Sınavları ekranına girilir (Bkz. Örn. Şekil 27).
Örn. Şekil 27 Uzmanlık Sınavları Yazışma Bilgileri Ekranı
Sorguya hazır duruma geçtikten sonra, Sınav Tarihi alanına T tarihi girilerek sorgu çalıştırılır. Sınav Yazışmaları bloğunda tanımlanan yazı belirdikten sonra, Yazışma Bilgileri düğmesine basılarak geçilen ekranda Rapor... düğmesine basılır. Rapor Seçenekleri ekranında istenilen parametreler seçilerek Baskı Önizleme / Yazdır düğmesine basılır.